Het is de Week van RGS, een evenement waarin het Referentie Grootboek Schema in de spotlights staat. Deze week worden er allerlei workshops georganiseerd met als doel om RGS te promoten en bij het grote publiek bekend te maken. Kijk eens op www.deweekvanrgs.nl voor meer informatie over dit event. Voor mij reden om te kijken hoe je gebruik kunt maken van RGS in je Power BI dashboard. Referentie Grootboek Schema RGS is een generiek grootboekschema met als doel om de gegevensuitwisseling eenvoudiger en gestandaardiseerd te laten verlopen. De kern is dat aan elke grootboekrekening een extra RGS-code wordt gekoppeld, waarna…

Lees verder

Als Power BI consultant kom ik bij veel bedrijven over de vloer. Het mooie van mijn vak is dat ik bij veel bedrijven een kijkje in de keuken kan nemen. Daarbij is me opgevallen dat er twee manieren zijn om naar rapportages en dashboards te kijken. Dit bepaalt de manier hoe mensen, vaak onbewust vanuit eerdere ervaringen, omgaan met de informatie die ze voorgeschoteld krijgen. En daarmee bepaalt dit ook vaak de effectiviteit van een rapportage of dashboard. Verantwoordingsmiddel Van oudsher worden rapportages vaak ingezet als “verantwoordingsmiddel”. De salesrapportages die laten zien of de salestargets in het afgelopen kwartaal zijn…

Lees verder

Regelmatig krijg ik de vraag wat nodig is om met Power BI aan de slag te gaan. En wat de kosten zijn van Power BI. Je kunt gratis aan de slag met Power BI, maar het heeft zeker voordelen om een licentie aan te schaffen. Hieronder leg ik de verschillende licenties uit. Power BI Free Je kunt beginnen met het downloaden van Power BI Desktop en het aanmaken van een gratis Power BI account. Hiermee kun je vrijwel alle mogelijkheden van Power BI proberen. Je leest gegevens in vanuit diverse bronnen in Power BI Desktop en je maakt daar je…

Lees verder

Vorige week heeft Power BI een handige nieuwe mogelijkheid in preview vrijgegeven. Namelijk de lineage view, of in het Nederlands de gegevensherkomstweergave. In de online Power BI Service kun je nu in de datasets zien uit welke bronnen de data afkomstig is.  Eén van de mooie toepassingen van Power BI is dat je de data uit meerdere bronnen kunt samenvoegen in 1 dashboard. Maar wanneer je het dashboard hebt gepubliceerd op powerbi.com, dan is het lastig om te zien waar de gegevens vandaan komen. Met de nieuwe lineage view kun je precies zien welke data in de dashboards gebruikt wordt…

Lees verder

Veel bedrijven en accountantskantoren vragen zich nog af wat Power BI voor hen kan betekenen. Voor een snelle start hebben we een standaard financieel dashboard ontwikkeld, volledig gebaseerd op de gegevens uit Exact Online. De gegevens uit meerdere administraties kunnen worden ingelezen, waarna de cijfers enkelvoudig of geconsolideerd worden getoond. Eenvoudig te gebruiken Dit dashboard kan in hele korte tijd geïmplementeerd worden. Het dashboard wordt beschikbaar gesteld als template. Na de installatie stel je de benodigde parameters in en wordt het dashboard gevuld met je eigen gegevens. Eenvoudiger en sneller dan dit kan het niet! Dagelijks bijwerken De gegevens in…

Lees verder

Met de Power BI Connector voor Exact Online kun je eenvoudig gegevens inlezen in Power BI vanuit je administraties in Exact Online. Er is geen technische kennis nodig om Power BI en Exact Online met elkaar te koppelen. Ook zorgen we ervoor dat de technische namen van tabellen en velden zijn omgezet naar namen die voor elke gebruiker te begrijpen zijn. Koppeling Exact Online Alle gegevens die Exact Online via de Rest API beschikbaar heeft gesteld, kunnen met de connector worden ingelezen. Voor de meestgebruikte gegevens heeft de connector voorgedefinieerde tabellen beschikbaar, die je simpelweg kunt aanklikken. Andere gegevens zijn…

Lees verder

Power BI staat enorm in de belangstelling. En begrijpelijk, want het is een tool waarmee je eenvoudig data visueel maakt. Veel mensen hebben al ervaring met de draaitabellen in Excel, met Power BI ga je nog een stap verder. Je leest de gegevens in, je brengt ze in beeld in een dashboard en je deelt dit eenvoudig met andere mensen. Laagdrempelig en snel resultaat. Koppelingen Standaard biedt Power BI al veel koppelingen, maar niet met alle software. Zelf een webapplicatie koppelen met Power BI vraagt wel veel kennis van API’s en webservices. Veel mensen kiezen ervoor om met exportbestanden te…

Lees verder

Het Microsoft Power Platform bestaat uit Power BI, PowerApps en Flow. Dit keer een blog over hoe je repeterende taken kunt automatiseren met Flow. De uitkomst laten we zien in een Power BI rapport. Wat is Flow? In Microsoft Flow kun je zelf een eigen flow creëren. Een flow bestaat uit een trigger (een gebeurtenis die afgevangen wordt) en een actie (een actie die uitgevoerd moet worden). Je regelt zelf in een flow welke applicatie een trigger geeft en in welke applicatie er vervolgens een actie uitgevoerd moet worden.  Een paar vooorbeelden: Als er in Outlook een email binnenkomt met…

Lees verder

In een nieuwe video heeft Microsoft de “Power BI: 2019 release wave 2” toegelicht. Dat klinkt goed, en dat is het ook. Bekijk in deze video de belangrijkste highlights van de nieuwe functionaliteiten in de afgelopen periode. Shared and certified datasets Hiermee is het mogelijk om een dataset te delen binnen je organisatie. Je kunt een dataset de status Promoted of Certified geven, waarmee het voor andere gebruikers mogelijk is om deze data te gebruiken in hun eigen rapport. Ook als dat rapport in een andere werkruimte staat. Weer een mooie stap om ‘data silos’ te voorkomen! Lineage view Wanneer…

Lees verder

Met de huidige zomerse temperaturen en de vakantieperiode in aantocht is het goed om te weten waar je moet zijn in Nederland voor lekker weer. Gelukkig stelt het KNMI de data hiervoor beschikbaar, zodat je kunt zien waar de temperaturen de aflopen jaren het meest gunstig waren. Open data Het KNMI stelt een open dataset beschikbaar met daarin alle gemeten waarden per meetstation in Nederland. In dit dashboard hebben we de gemiddelde dagtemperaturen ingelezen vanaf januari 2000 tot en met vandaag. Ook kun je data gebruiken over neerslag, windsnelheden, zonneschijnuren, luchtdruk en luchtvochtigheid. Op https://data.knmi.nl/datasets kun je zoeken in de…

Lees verder